El Estado de la Información No Financiera se refiere a un informe en el que las organizaciones proporcionan información relevante sobre su desempeño en aspectos no financieros, como la sostenibilidad medioambiental, la responsabilidad social corporativa, los derechos humanos, la diversidad y la inclusión, entre otros.
El objetivo del EINF es proporcionar a las partes interesadas una visión más amplia del impacto de la organización en los ámbitos social, medioambiental y de gobernanza, además de la información financiera tradicional. Esta información adicional ayuda a evaluar la sostenibilidad de la organización y su compromiso con prácticas responsables y éticas.
Es importante tener en cuenta que el EINF puede variar en función del país y de la normativa específica. Algunas jurisdicciones han establecido requisitos legales o reglamentarios para que determinadas organizaciones presenten informes de información no financiera. Estos informes pueden incluir métricas clave, objetivos, políticas, iniciativas y otros datos relevantes relacionados con el rendimiento no financiero de la organización.
El EINF puede presentarse como un informe independiente o como una sección dentro de los informes anuales de la organización. Además, existen marcos y normas internacionales que proporcionan directrices y estructuras para la elaboración de informes de información no financiera, como la Global Reporting Initiative (GRI) y el Sustainability Accounting Standards Board (SASB).
El proceso de preparación del Estado de Información No Financiera (EINF) implica varias etapas clave. He aquí una guía general sobre cómo se prepara el EINF:
1. Identificación de temas y materialidad: El primer paso consiste en identificar los temas relevantes para la organización en términos de sostenibilidad y responsabilidad social. Esto implica determinar qué aspectos no financieros son importantes para la organización y sus grupos de interés, como el impacto medioambiental, los derechos humanos, la diversidad y la inclusión, entre otros. Es esencial realizar un análisis de materialidad para identificar los temas más significativos y priorizar la recopilación y divulgación de información relacionada con ellos.
2. Recogida de datos: Una vez identificados los temas relevantes, la organización debe recopilar los datos y pruebas pertinentes. Esto puede implicar la implantación de sistemas de gestión de datos y la recopilación de información de distintas fuentes internas, como los departamentos de recursos humanos, medio ambiente y operaciones, así como de proveedores y otras partes interesadas externas.
3. Establecimiento de métricas y objetivos: Es importante definir métricas y objetivos específicos para medir y supervisar el rendimiento no financiero de la organización en relación con los temas identificados. Estas métricas pueden incluir indicadores clave de rendimiento (KPI) relacionados con las emisiones de carbono, el consumo de agua, la diversidad de género en el liderazgo, entre otros. Los objetivos ayudan a establecer metas a largo plazo y proporcionan una base para la mejora continua.
4. Análisis y evaluación: Una vez recopilados los datos, se lleva a cabo un análisis y una evaluación de la información no financiera. Esto puede incluir la identificación de tendencias, la comparación con años anteriores, la evaluación del rendimiento con respecto a los objetivos establecidos y el análisis de las lagunas y las oportunidades de mejora.
5.Presentación y divulgación: La organización elabora el informe EINF, que incluye la información recopilada, el análisis realizado y los resultados obtenidos. El informe debe ser claro, equilibrado, preciso y comprensible para las partes interesadas. Además, es importante cumplir los requisitos y marcos de elaboración de informes aplicables, como la Iniciativa de Información Global (GRI) o el marco de la UE sobre información no financiera, si son relevantes para la organización.
6. Verificación por terceros: Opcionalmente, la organización puede optar por someterse a una verificación independiente del EINF a través de una empresa auditora externa o entidad verificadora. Esta verificación proporciona una mayor credibilidad y confianza en la información presentada.
En España, la elaboración del Estado de Información No Financiera (EINF) está regulada por la Ley 11/2018, de 28 de diciembre, por la que se incorpora la Directiva 2014/95/UE del Parlamento Europeo y del Consejo sobre divulgación de información no financiera y sobre diversidad por parte de determinadas grandes empresas y grupos. Esta ley establece los requisitos para la elaboración y presentación de la EINF en el país.
Según la normativa española, las empresas obligadas a elaborar el EINF son las siguientes:
Grandes empresas: Aquellas que cumplan dos de los tres criterios siguientes durante dos ejercicios consecutivos:
a. Activo total superior a 20 millones de euros.
b. Importe neto de la cifra de negocios superior a 40 millones de euros.
c. Número medio de empleados superior a 250.
Entidades de interés público: Sociedades cuyos valores están admitidos a negociación en un mercado regulado de la Unión Europea y se consideran de interés público por cumplir determinados requisitos adicionales.
El EINF debe incluir información relevante sobre aspectos medioambientales, sociales, laborales, de derechos humanos, anticorrupción y soborno, y de diversidad en la gestión de la empresa. Además, la información debe presentarse de forma equilibrada, comprensible, comparativa y fiable.
Es importante destacar que, en España, el EINF debe someterse a verificación por parte de un auditor o entidad de verificación independiente para garantizar la fiabilidad de la información presentada. Las empresas obligadas deben incluir el EINF como parte de su informe de gestión, que se presenta junto con las cuentas anuales. El informe debe ser aprobado por el órgano de gobierno de la empresa y ponerse a disposición del público en un plazo de cuatro meses a partir del cierre del ejercicio.
La verificación por terceros del Estado de la Información No Financiera (EINF) consiste en la revisión independiente de la información presentada en el informe por parte de una entidad o empresa externa. Esta verificación tiene por objeto evaluar la fiabilidad y la calidad de la información no financiera facilitada por la empresa.
En general, existen diferentes tipos de empresas que pueden realizar la verificación del EINF. Algunas de ellas son:
- Empresas de auditoría: Las grandes empresas de auditoría, también conocidas como las "Cuatro Grandes" (Deloitte, PwC, EY y KPMG), suelen ofrecer servicios de verificación y aseguramiento de la información no financiera. Estas empresas tienen experiencia en auditoría y están cualificadas para evaluar la calidad y exactitud de la información presentada.
- Empresas de consultoría especializadas: Existen empresas de consultoría especializadas en la verificación y aseguramiento de informes de sostenibilidad y no financieros. Estas empresas tienen experiencia en el campo de la responsabilidad social corporativa, la sostenibilidad y la elaboración de informes, y pueden ofrecer servicios de verificación adaptados a las necesidades específicas de cada empresa.
- Organismos de verificación y certificación: Existen organismos especializados en la verificación y certificación de memorias de sostenibilidad y memorias no financieras. Estas entidades tienen experiencia en la evaluación y verificación de información no financiera y pueden emitir certificados o informes de verificación que avalen la credibilidad y exactitud de la información presentada.
A la hora de seleccionar una empresa para realizar la verificación del EINF, es importante tener en cuenta su experiencia, credibilidad y reputación en el campo de la verificación de la información no financiera. Se recomienda buscar empresas con sólidos conocimientos técnicos, experiencia relevante y reconocimiento en el campo de la sostenibilidad y la información no financiera.
En Dcycle, nos dedicamos a ayudarle a medir su impacto medioambiental y a comunicarlo eficazmente a las partes interesadas, proporcionándole las herramientas necesarias para facilitar la recopilación y medición de los datos pertinentes, de modo que pueda obtener una comprensión clara de su rendimiento medioambiental, impulsando así la sostenibilidad y la responsabilidad corporativa.
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